¿Qué es El OEA?

Definición

El Operador Económico Autorizado (OEA) es un programa de certificación aduanera que permite a las empresas demostrar que sus operaciones de comercio internacional cumplen con altos estándares de seguridad y control.

Objetivo

El objetivo del OEA es facilitar y agilizar los procesos de comercio exterior, al tiempo que se fortalece la seguridad de la cadena de suministro internacional

Reconocimiento

La certificación OEA es reconocida a nivel internacional, lo que permite a las empresas beneficiarse de diversos programas de facilitación y seguridad del comercio exterior.

Beneficios de implementar El OEA

Agilidad Aduanera

Despachos aduaneros más rápidos y trámites simplificados, lo que reduce los tiempos y costos de las operaciones

Mayor seguridad en la cadena de suministro y reconocimiento como un operador confiable a nivel nacional e internacional

Mejora la imagen corporativa y competitividad de la empresa en el mercado global.

Fortalecimiento de los controles internos y mejora continua de los
procesos relacionados con el comercio exterior.

Requisitos para obtener la certificación OEA

Generales

Ser una empresa legalmente establecida, contar con un historial de cumplimiento aduanero y tener un sistema de gestión de registros y controles internos.
Específicos

Demostrar solvencia financiera, contar con medidas de seguridad física y lógica, y establecer procedimientos para la selección y control de socios comerciales.
Evaluación de Riesgos

Identificar y gestionar adecuadamente los riesgos asociados a las operaciones de comercio exterior de la empresa.

Proceso de implementación del OEA

Diagnóstico y análisis de la situación actual

Evaluación de la situación actual

El diagnóstico inicial permite identificar las fortalezas y debilidades de la empresa en relación con los requisitos del OEA. Se realiza un análisis exhaustivo de los procesos, controles, documentación y sistemas de la organización, con el fin de determinar el nivel de cumplimiento y las brechas que deben ser abordadas.

  • Revisión de la normativa y requisitos del OEA
  • Evaluación de los procedimientos y controles existentes
  • Identificación de oportunidades de mejora y áreas de riesgo
  • Priorización de acciones para cerrar las brechas encontradas

Diseño e implementación del plan de acción

Definición de Políticas

Establecimiento de políticas, procedimientos y controles que cumplan con los requisitos del OEA y fortalezcan la seguridad de la cadena de suministro.
Asignación de Responsabilidades

Definición de roles y responsabilidades del personal clave involucrado en la implementación y mantenimiento del sistema OEA.
Implementación de Mejoras

Ejecución de las acciones identificadas para cerrar las brechas y alinear los procesos de la empresa con los requisitos del OEA

Seguimiento y mejora continua del Sistema OEA

Monitoreo y Evaluación

Implementar un sistema de monitoreo y evaluación periódica del cumplimiento de los requisitos OEA. Esto permite identificar oportunidades de mejora y asegurar que el sistema se mantenga actualizado y alineado con los estándares
requeridos.

Desarrollar un plan de mejora continua que incluya la revisión y actualización de políticas, procedimientos y controles, así como la implementación de acciones correctivas y preventivas. Esto garantiza la sostenibilidad del sistema OEA a
lo largo del tiempo.

Realizar auditorías internas periódicas para evaluar la eficacia del sistema OEA y asegurar el cumplimiento de los requisitos. Estas auditorías permiten identificar áreas de mejora y garantizar la mejora continua del proceso